Vacature

Voor onze klant, gelegen in Beringen zijn we op zoek naar een Logistiek specialist !

Je takenpakket ziet er als volgt uit :

ORDERBEHANDELING & LOGISTIEKE PROCESSEN – KLACHTENBEHANDELING – FACTURERING
– Behandelen van inkomende orders, supply chain van A tot Z
– Volledige controle van elke bestelling en indien nodig, zorgen voor directe communicatie naar de klant tot en met de ontvangst van een correcte bestelbon, alsook het versturen van de orderbevestiging
– Versturen van instructies naar ons magazijn om de goederen klaar te maken voor afhaling
– Ervoor zorgen dat de goederen bij het verlaten van het magazijn vergezeld gaan van een volledige en passende set documenten
– Transport: prijzen controleren en/of onderhandelen met transporteurs, transport boeken (online/e-mail), nodige vrachtdocumenten regelen + alle administratieve taken omtrent correcte levering
– Alle facturen van o.a. transportbedrijven, partners,… klasseren in ons IT-systeem
– Voortdurend opvolgen voor mogelijke kostenbesparingen en opportuniteiten bespreken met het management
– Problemen, klachten of claims in verband met logistiek/verzending aanpakken en oplossen: een onderzoeksrapport openen + uitzoeken wat er gebeurd is & de opdrachtgever verantwoordelijk stellen + met een adequate oplossing en corrigerende acties (of een proces) komen om gelijkaardige situaties in de toekomst te vermijden.

VOORRADEN
– Bewaken van de voorraden grondstoffen (volgens FIFO-principe) en up-to-date houden van de gegevens in ons IT-systeem
– Afstemmen van de voorspelde of gebudgetteerde vraag met de vereiste voorraadniveaus en tekortkomingen signaleren aan de Sales Director/Managing Partner.
– Punctueel opvolgen van deze bestellingen/leveringen met leveranciers alsook de administratieve opvolging van de nodige documenten
– Maandelijks: doornemen van de voorraden en opstellen van voorraadlijsten alsook stocktellingen uitvoeren
– Toezicht houden en opvolging van voorraadbewegingen van “bonded” naar “cleared”
– In geval van schade aan de voorraad: een onderzoeksrapport openen en een oplossing proberen zoeken

OVERIGE
– Onderhouden van relaties met magazijn en logistieke dienstverleners/transportbedrijven
– Organiseren van fysieke vergaderingen met logistieke partners wanneer nodig (ref. prijsonderhandelingen, besprekingen over belangrijke klachten, enz.)
– Op de hoogte blijven van de laatste transport- en douanevoorschriften; indien nodig opleidingen volgen (ADR, Incoterms, Brexit, enz.)

Skills

Wat heb jij in je mars?
– Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (bachelor denkniveau)
– Je hebt een aantal jaren administratieve ervaring
– Je hebt een logistieke (of customer service) achtergrond en het MS Officepakket alsook ERP systemen schrikken jou niet af
– Je hebt kennis van ADR-, douane- en BTW-regelgeving
– Je spreekt een aardig mondje Nederlands en Engels (must!)
– Je bent kritisch ingesteld met oog op detail, wilt meewerkend en innoverend aan de slag gaan
– Je straalt motivatie en positiviteit uit!

Ons aanbod:

Je komt terecht in een internationaal groeiend bedrijf waarbij je je eigen kennis en kunnen nog verder kan ontplooien.
Het is een fulltime tewerkstelling met glijdende uren in dagdienst + de mogelijkheid om 2 dagen van thuis uit te werken na een bepaalde inwerkperiode
Daarnaast kan je rekenen op een marktconform salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, een gratis hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.