Vacature

Als Fleet & Facility Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark alsook de gebouwen en de inrichting van de gebouwen. Je staat in direct report met de Fleet & Facility Director en ondersteunt met analyses en rapporteringen. Je wordt bijgestaan door een Fleet Officer inzake wagenparkadministratie en door de werkplaatsverantwoordelijke voor het onderhoud en herstellingen in eigen werkplaats. Je werkt samen met de verschillende site managers op diverse locaties in België en neemt hierin een adviserende rol. Je onderhoudt commerciële contacten met leveranciers en volgt de bestellingen van het rollend materiaal op van offerte tot en met levering. Je volgt de ontwikkelingen inzake wetgeving mbt transport en facility alsook de evoluties en het aanbod op de markt inzake de duurzame ontwikkelingen.

Taken en verantwoordelijkheden:
•Je volgt de dagelijkse werking van het Fleet team op en stuurt bij waar nodig
•Je analyseert het wagenpark inzake gebruik en doet voorstellen tot verbetering/vernieuwing
•Je optimaliseert processen en communicatielijnen tussen de diensten
•Je volgt het rijgedrag en tankgedrag op van de chauffeurs, voert een controle op het verbruik van de voertuigen en rapporteert de afwijkingen
•Je maakt gebruik van de aanwezige software en doet voorstellen naar automatisatie
•Je volgt de voertuigschades op, rapporteert en analyseert deze en je doet voorstellen ter preventie
•Je bezoekt op regelmatige basis de diverse sites en houdt een korte communicatielijn met de site managers.
•Je organiseert en animeert overleg en formele meetings daar waar nodig.
•Je beheert de toegewezen budgetten en doet voorstellen tot verbetering
•Je onderhoudt contacten met leveranciers met het oog op de nodige aankoop en contracten.
•Het onderhouden van interne contacten met collega’s van andere afdelingen om te zorgen voor een optimale interne dienstverlening.
•Je presenteert op een overzichtelijke manier rapporten in overeenstemming met SLA en KPI’s
•Je bezoekt vloot gerelateerde evenementen om je kennis uit te bereiden, te netwerken en om nieuwe ideeën aan te brengen

Skills

Als Fleet & Facility Manager bezit je onderstaande eigenschappen.
•Je hebt minstens een denk- en redeneervermogen op bachelor niveau
•Je hebt een grote affiniteit met (vrachtwagen)techniek en bent bereid je hierin verder te ontwikkelen
•Je bent sterk analytisch en maakt makkelijk een overzichtelijke rapportering
•Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal
•Je beheert de Office software en leert vrij snel aanwezige software pakketten mbt transport en wagenpark.
•Een positieve, proactieve en resultaatgerichte houding
•Een goed ontwikkelde drive voor onderhandelingen en sales
•Je beheert je eigen agenda, rekening houdend met de diverse stakeholders.
•Je bent op zoek naar een uitdagende job die wel wat flexibiliteit vraagt

Ons aanbod:

•Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team binnen een familie bedrijf
•Je geniet van een zeer dynamische job met grote verantwoordelijkheden
•Je ontvangt een aantrekkelijk salaris met extra voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, bedrijfswagen, tankkaart, gsm en laptop